bv1946韦德员工校外住宿管理办法（修订）

第一章总则

第一条 为切实加强和规范校外住宿员工的教育和管理，维护学校正常的教学、生活秩序，根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第43号）及《bv1946韦德员工管理办法》(科大字〔2018〕8号)等有关文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 校外住宿是指员工在学校统一安排和管理的员工宿舍之外的场所进行住宿。

第三条 员工宿舍是员工日常生活与学习的重要场所，是学校对员工进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学校原则上不允许员工自行在校外住宿，对因特殊情况需在校外住宿的员工，必须经学校审批同意并履行相关手续后方可在校外住宿。

第四条 各学院应对员工校外住宿进行严格控制、严格审批、严格管理。

第五条 本办法适用于在bv1946韦德接受普通高等学历教育的本、专科员工。

第二章 申请的条件

第六条 有下列情形之一时，可申请校外住宿：

（一）因身体或精神状况不适合居住员工宿舍的员工，须有三甲医院证明；

（二）家住太原市城区，交通便捷，有条件走读的员工；

（三）其他经认定可以申请校外住宿的情形。

第七条 校外住宿所居住房屋应满足下列条件：

（一）具备基本的安全设施；

（二）具备安全的烧水做饭和取暖条件；

（三）周边治安环境良好。

第三章 申请的程序

第八条 员工在征得家长的同意下，可在每年的5月底前向所在学院提出校外住宿的申请。无特殊情况，逾期不予受理。

第九条公司应向员工详细了解申请校外住宿的理由、校外房屋的性质和周边环境等情况并向员工家长进行情况核实。学院须向员工本人和家长说明学校相关规章制度、校外住宿可能产生的不良后果及个人应承担的责任。

第十条 员工如实填写《bv1946韦德员工校外住宿登记表》一式四份，由学院核查员工所填写内容是否真实完整，并履行相关审批手续。

第十一条公司统一将《bv1946韦德员工校外住宿登记表》交员工工作部（处）、后勤管理处各一份进行备案，其余两份由员工所在学院存档和员工本人留存。

第十二条 在员工和家长同意下，由学院与员工本人和家长共同签订《bv1946韦德员工校外住宿自我管理协议书》一式四份，一份由所在学院存档，一份由辅导员或班主任保存，一份由员工和家长留存, 一份报员工工作部（处）备案。

第十三条 员工在申请校外住宿附加办理退宿时，由后勤管理处抄送计划财经处按有关规定做好员工住宿费的结算工作。

第四章 校外住宿员工的教育管理

第十四条 各学院要加强对本学院校外住宿员工的思想政治教育、法制教育和安全教育，引导员工自觉维护自身的形象和学校的声誉。

第十五条 各学院要强化校外住宿员工动态管理，了解员工校外住宿期间的情况，关心员工学习生活，加强与员工和家长信息沟通，密切关注员工的思想动态，建立校外住宿员工管理档案。

第十六条各学院应经常性地深入员工宿舍对住宿情况进行检查和登记。对未经批准擅自在校外住宿者，一经发现要责令其搬回员工宿舍住宿，并视其情节按相关规定给予纪律处分。

第十七条 各学院要统一思想认识，仔细甄别原因，认真查清情况，严格审批程序，加大管理力度。各学院可在本办法基础上，根据学院实际作出补充规定。

第十八条 员工在校外住宿期间，必须遵守国家法律法规和校纪校规，要不断提高和增强自身安全防范意识和能力，保持信息畅通。

第十九条员工在校外住宿期间，个人的人身、财产安全由本人负完全责任，学校不承担任何责任。

第五章 附则

第二十条 本办法由bv1946韦德员工工作部（处）解释。

第二十一条 本办法自颁布之日起执行。